Optimisez vos processus !
Une importante pénurie de main-d’œuvre frappe de nombreuses entreprises depuis plusieurs années. La pandémie actuelle n’aidant en rien les entrepreneurs à dénicher de la main-d’œuvre qualifiée, avez-vous songé à optimiser vos processus ? Migrer vers des solutions numériques pourrait vous permettre une importante économie de temps et d’argent !
Commençons avec un peu de mathématiques, histoire de vous mettre en contexte.
Mise en contexte
Imaginez que 5 personnes « perdent » une heure par jour à chercher l’information dont elles ont besoin pour leur travail. Que ce soit pour recopier certaines informations dans un fichier Excel, faire des calculs, réaliser et mettre à jour l’inventaire, colliger les rapports papiers, envoyer des courriels de suivi, standardiser deux systèmes qui ne communiquent pas ensemble, entrer des factures, faire les feuilles de temps, rédiger des soumissions, placer des commandes, etc. Vous êtes essoufflés ? Nous aussi ! Pas très difficile à imaginer, puisque c’est la réalité au sein de nombreuses entreprises.
Maintenant, ajoutons un taux coûtant pour ces personnes à 40 $ de l’heure (incluant les frais d’assurance et tous les autres frais de l’employeur). Ce n’est pas si mal, puisqu’on parle ici de 200 $ par jour pour une heure de travail, donc environ 1 000 $ par semaine, assumant que l’entreprise est ouverte 5 jours sur 7. Il faut réaliser que ces tâches reviennent chaque semaine, pour toujours avoir l’information à jour. C’est donc plutôt 1 000$ multiplié par 52 semaines par année pour un total de 52 000 $. Un total de 13 % de temps « perdu » qui pourrait devenir un « gain. »
Voici un petit graphique qui parle de lui-même :
La question à se poser ici dans l’équation mathématique est : pourquoi alors ne dépenserais-je pas 60 000 $ pour un logiciel alors que c’est encore plus abordable de le faire comme je le fais actuellement ? Parce qu’il faut voir plus grand, il faut prendre un pas de recul et voir le « Big Picture » pour réaliser que ce n’est pas qu’une seule personne qui doit effectuer toutes ces tâches. C’est à la fois l’adjointe administrative, le comptable, le ou les directeurs d’usine, la personne au RH, certains employés, souvent même le président de l’entreprise ou encore les membres du conseil d’administration (ah c’est fameux Power Point !). Finalement on se rend vite compte que le 52 000 $ initialement anticipé se transforme bien souvent en 100 000 $ ou 200 000 $ dans certains cas. C’est difficile de savoir combien de minutes ou de quart d’heure on perd dans une journée. Celle-ci passe tellement vite ! Mais faites le test pendant une semaine et pensez à ce qui pourrait être fait chez vous pour maximiser vos opérations !
Optimisez vos processus avec des alliés de confiance
Savez-vous qu’il existe des logiciels comme gemba-walk.com qui peuvent vous aider à optimiser vos processus et ainsi vous aider à adopter des réflexes d’amélioration au sein de votre entreprise ?
Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre et d’optimisation, on constate que les entreprises souhaitent non seulement conserver leurs employés mais veulent les rendre plus performants. Pour vous faciliter la tâche, il vous faut les bons partenaires. Chez Groupe Shift, nous comprenons votre réalité. Nous sommes outillés pour vous aider à rendre vos processus optimaux tout en maximisant les talents de vos employés. Imaginez tout ce que vous pourriez faire maintenant avec ces économies ?
Chez Groupe Shift, notre culture organisationnelle et nos méthodologies de travail font de nous des alliés de confiance. Une transition vers le numérique peut être effrayante au départ, mais nous sommes à pour vous accompagner à chaque étape du processus. Nos produits et services aident réellement nos clients à mieux performer.
Contactez un expert chez Groupe Shift pour voir comment on peut vous accompagner dans l’optimisation de vos processus !
