Étude de cas | Aubin Pélissier
Un outil de prospection et de soumission
15 à 20 %
D’économie de temps des opérations internes
Intégration rapide auprès des employés
Flexibilité et contrôle accru des coûts de projets
Logiciel adapté à leurs besoins spécifiques
Résumé du projet
Le Groupe Shift a conçu un logiciel sur mesure pour Aubin Pélissier, expert en services de réfrigération, climatisation, ventilation, plomberie et chauffage. Ce système a assuré une intégration fluide auprès des employés, offrant une application conviviale et simplifiée. En plus de fournir un contrôle accru des coûts de projet et une flexibilité opérationnelle, le logiciel a permis des gains d’efficacité estimés entre 15 et 20 % sur les opérations internes.
Avec un nouveau portail web multifonctions, cette solution a émergé grâce à une collaboration étroite entre le Groupe Shift, Aubin Pélissier et un expert en processus d’affaires, Richard Tesser, qui a apporté une vision transformative intégrée à l’organisation, enrichissant ainsi le travail d’équipe entre tous les intervenants impliqués.
Principaux éléments et enjeux du client
Aubin Pélissier avait des besoins cruciaux pour moderniser ses opérations, incluant la nécessité d’éliminer la dépendance aux fichiers Excel et de réduire au minimum la saisie manuelle de données. Avec une activité diversifiée entre le secteur commercial et résidentiel, le défi résidait dans la gestion efficace des processus de soumissions, exigeant une solution adaptée pour ces deux segments.
L’importance de trouver un fournisseur local était également primordiale pour assurer un support immédiat et une compréhension des spécificités du marché. L’intégration du logiciel Ogasys pour optimiser la gestion de projets et améliorer les performances opérationnelles était un enjeu majeur. Enfin, la demande d’une application web sur mesure, parfaitement adaptée aux besoins spécifiques d’Aubin Pélissier, était au cœur des enjeux pour rationaliser leurs opérations au quotidien.
Témoignage du client
La mise en place d’une application web adaptée à nos besoins, développée en plus avec une entreprise locale, nous permet une flexibilité et un contrôle accru de nos coûts de projets. Le logiciel développé par l’équipe de Groupe Shift nous permet une économie de temps estimée entre 15 à 20 % de nos opérations internes ! Avec les améliorations à venir au cours des prochains mois, notre productivité en sera grandement améliorée.
Les résultats
- 15 à 20 % d'économie de temps des opérations internes
Notre solution personnalisée a permis une optimisation des processus internes, réduisant significativement le temps nécessaire pour diverses tâches. Les fonctionnalités adaptées et la centralisation des données ont rationalisé leurs flux de travail, libérant ainsi des ressources précieuses pour se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur activité.
- Intégration rapide auprès des employés
Son interface conviviale et intuitive a facilité l’adoption par l’ensemble du personnel, réduisant considérablement le temps nécessaire à la prise en main et accélérant la transition vers ces nouveaux outils. Cette facilité d’utilisation a rapidement conquis tous les utilisateurs, limitant les interruptions dans les opérations quotidiennes tout en optimisant l’efficacité dès la mise en place de la solution.
- Flexibilité et contrôle accru des coûts de projets
Notre logiciel personnalisé a permis une adaptation agile aux différents besoins et spécificités des projets, offrant ainsi une gestion flexible des ressources et des dépenses. La centralisation des données et la facilité d’accès ont permis un suivi précis des coûts, offrant à l’entreprise une visibilité accrue sur les budgets alloués à chaque projet. Cette flexibilité a contribué à optimiser l’allocation des ressources et à minimiser les dépenses excessives, renforçant ainsi la maîtrise des coûts pour l’ensemble des activités de l’entreprise.
- Logiciel adapté à leurs besoins spécifiques
En étroite collaboration avec l’équipe d’Aubin Pelissier, notre solution a été façonnée pour répondre précisément aux défis opérationnels uniques de leur secteur. Cette adaptation sur mesure a permis d’intégrer des fonctionnalités spécifiques nécessaires à leurs processus métier, offrant une expérience utilisateur fluide et efficiente. En prenant en compte leurs exigences particulières, le logiciel a été configuré pour optimiser leurs opérations, améliorant ainsi la gestion de leurs activités et leur permettant de maximiser leur potentiel de croissance.
